Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, diensten en overeenkomsten van Bartender FOR you, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Door het bevestigen van een offerte of het gebruik van onze diensten verklaart de opdrachtgever zich akkoord met deze algemene voorwaarden.

Offertes

Alle offertes van Bartender FOR you zijn vrijblijvend en geldig gedurende de periode vermeld in de offerte.

Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging van de offerte door de opdrachtgever.

Prijzen en btw

Bartender FOR you past momenteel de btw-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen toe. Er wordt geen btw aangerekend zolang deze regeling van toepassing is. De offerte en factuur vermelden de toepasselijke vrijstellingsregeling en de volledige te betalen prijs.

Eventuele bijkomende kosten, zoals transport, extra uren of aanvullende diensten, kunnen afzonderlijk worden aangerekend wanneer deze niet in de offerte zijn opgenomen.

Betalingsvoorwaarden

Voor privéfeesten en gelijkaardige boekingen bedraagt het voorschot 30% van de overeengekomen totaalprijs. De datum wordt definitief gereserveerd zodra de offerte schriftelijk is bevestigd en het voorschot ontvangen is.

Het resterende saldo dient uiterlijk binnen drie maanden na het evenement te worden betaald, tenzij op de offerte of factuur schriftelijk een andere termijn is vermeld.

Bij laattijdige betaling kunnen administratieve kosten en wettelijke interesten worden aangerekend.

Wijzigingen en annuleringen

Wijzigingen aan een bevestigde boeking dienen tijdig en schriftelijk te worden gemeld.

Bij annulering kan Bartender FOR you een annuleringskost aanrekenen afhankelijk van de voorbereidingen en de timing van de annulering.

Uitvoering van de dienstverlening

Bartender FOR you verzorgt de afgesproken voorbereiding, bereiding en uitgifte van cocktails, mocktails en andere dranken achter de bar. De standaardservice wordt persoonlijk uitgevoerd door één bartender.

De dranken worden standaard aan de bar afgehaald door de gasten of door de zaalmedewerkers van de opdrachtgever, cateraar, traiteur of feestlocatie. Tafelbediening, het rondbrengen van dranken, het opnemen van bestellingen in de zaal, het afruimen en overige zaal- of cateringdiensten zijn niet inbegrepen, tenzij dit uitdrukkelijk en schriftelijk in de offerte werd overeengekomen.

De opdrachtgever staat in voor voldoende zaalpersoneel wanneer bediening buiten de bar gewenst is en zorgt voor de noodzakelijke praktische voorzieningen op de eventlocatie, waaronder voldoende werkruimte en toegang tot de locatie.

Indien de omvang of gekozen formule extra bartenders noodzakelijk maakt, wordt dit vooraf besproken en afzonderlijk in de offerte opgenomen.

Aansprakelijkheid

Bartender FOR you kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die voortvloeit uit onjuiste of onvolledige informatie verstrekt door de opdrachtgever.

De aansprakelijkheid van Bartender FOR you is in elk geval beperkt tot de waarde van de overeengekomen dienstverlening.

Overmacht

In geval van overmacht, zoals omstandigheden buiten de redelijke controle van Bartender FOR you, kan de uitvoering van de dienstverlening worden aangepast of geannuleerd zonder dat hiervoor een schadevergoeding verschuldigd is.