FAQ
Hieronder vind je antwoorden op de meest gestelde vragen over onze services, pakketten en werkwijze.
Heb je toch nog vragen? Aarzel niet om ons te contacteren — we denken graag met je mee.
Algemene vragen
Wat doet Bartender FOR you precies?
Bartender FOR you verzorgt een persoonlijke bartenderservice voor privéfeesten, bedrijfsfeesten, huwelijken en geselecteerde publieke events. De afgesproken cocktails, mocktails en andere dranken worden professioneel bereid en uitgegeven aan de bar. Tafel- en zaalbediening zijn niet standaard inbegrepen.
Voor hoeveel personen kan Bartender FOR you werken?
De haalbare capaciteit hangt af van het aantal gasten, de duur, het gekozen drankenmenu en de manier van serveren. De standaardservice wordt uitgevoerd door één bartender achter de bar. Voor grote evenementen wordt vooraf bekeken of een beperkt menu, ondersteuning door zaalpersoneel of extra professioneel personeel nodig is. Dit wordt altijd vooraf besproken en in de offerte vermeld.
formules
Zijn de prijzen inclusief btw?
Bartender FOR you past momenteel de btw-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen toe. Er wordt daarom geen btw aangerekend. De offerte vermeldt steeds duidelijk de volledige prijs en de toepasselijke vrijstellingsregeling.
Zijn de vermelde prijzen vast?
De uiteindelijke prijs wordt vastgelegd in de offerte en hangt onder meer af van het aantal gasten, de duur, de locatie, het drankenmenu en de gekozen formule. Niet opgenomen extra uren, transport of aanvullende diensten kunnen afzonderlijk worden aangerekend.
Is een cocktailproeverij mogelijk?
Ja. Een privéproeverij kan worden ingepland nadat de offerte definitief is bevestigd en het voorschot van 30% ontvangen is. De proeverij maakt dan deel uit van de afgesproken formule. Tijdens het bezoek kunnen de gekozen cocktails worden geproefd en kunnen mogelijke alternatieven samen worden besproken.
Bartenders & service
Heeft Bartender FOR you personeel?
Nee. Bartender FOR you is een eenmanszaak en wordt uitgebaat als zelfstandige in bijberoep. Er is momenteel geen vast personeel. De standaardservice wordt persoonlijk door één bartender achter de bar uitgevoerd.
Werkt Bartender FOR you met een volledig bedieningsteam?
Nee. De service omvat het bereiden en uitgeven van de afgesproken dranken achter de bar. Algemene zaalbediening, tafelbediening, rondbrengen en afruimen zijn niet inbegrepen en worden verzorgd door de opdrachtgever, cateraar, traiteur of feestlocatie.
Wat als een opdracht extra ondersteuning vereist?
Dat wordt vooraf besproken. Mogelijke ondersteuning door personeel van de opdrachtgever, cateraar, traiteur of feestlocatie en eventuele andere professionele ondersteuning worden duidelijk en afzonderlijk in de offerte opgenomen.
Praktisch & logistiek
Werkt Bartender FOR you op verplaatsing?
Ja. Bartender FOR you is een mobiele bartenderservice voor evenementen, voornamelijk in West-Vlaanderen. Transport- en verplaatsingskosten worden vooraf berekend en duidelijk in de offerte vermeld.
❓ Hoe lang op voorhand moet ik boeken?
We raden aan om minstens 2 tot 4 weken op voorhand te reserveren.
Voor festivals en grote events liefst nog vroeger!
Wat gebeurt er met opbouw en afbraak?
De opbouw en afbraak van de afgesproken baropstelling en het eigen bartendermateriaal worden vooraf in de offerte opgenomen. Opruimen en afruimen in de zaal behoren niet tot de standaard bartenderservice.
Offertes & betaling
❓ Ontvang ik een officiële offerte?
Ja. Je ontvangt altijd een duidelijke offerte met:
- gekozen pakket
- optionele add-ons
- totaalprijs
Moet ik een voorschot betalen?
Ja. Voor privéfeesten, huwelijken en gelijkaardige boekingen bedraagt het voorschot 30% van de overeengekomen totaalprijs. De datum is definitief gereserveerd zodra de offerte schriftelijk is bevestigd en het voorschot ontvangen is. Het resterende saldo wordt betaald volgens de termijn op de offerte of factuur, standaard uiterlijk binnen drie maanden na het evenement.
Wettelijk & administratie
Is Bartender FOR you verzekerd?
Ja. Bartender FOR you beschikt over een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid voor de verzekerde bedrijfsactiviteiten. De opdrachtgever en eventuele andere dienstverleners blijven verantwoordelijk voor hun eigen personeel, materiaal en activiteiten.
❓ Houden jullie rekening met GDPR?
Ja. Persoonsgegevens worden enkel gebruikt voor administratieve en contractuele doeleinden en worden nooit doorgegeven aan derden.
📞 Nog vragen?
Heb je een specifieke vraag of wens je advies op maat?
👉 Neem gerust contact met ons op — we helpen je graag bij het samenstellen van jouw perfecte event.